Webinare, virtuelle Messe,Online Kongresse – Vor- und Nachteile

In unserer schnelllebigen Zeit haben sich einige Änderungen ergeben. Besonders die Coronakrise beeinflusst und verändert stark die gesamte Messebranche. Die Bereitschaft seine Informationsbeschaffung anzupassen, insbesondere in der Art, wie wir an Informationen gelangen, ist gestiegen. Als Alternative haben Webinare, virtuelle Messen und Online-Kongresse Rückenwind bekommen. Schon früh haben die Online-Meeting-Tools, als Vorreiter sei Skype,  Team-Viewer und Weitere erwähnt gezeigt, dass einiges auch über das Internet möglich ist.

Nicht immer ist es notwendig, Hunderte von Kilometern zu reisen, um an einen Kongress, einer Messe, eine Präsentation oder einer Diskussionsrunde teilzunehmen. In diesem Artikel, in der es um genau dieses Thema gehen soll, werden wir uns mit den Vor- und Nachteilen zum Thema Webinare und Online-Kongresse unterhalten. Doch bevor wir uns damit weiter beschäftigen, möchte ich eine kurze Definition zu beiden eben genannten Begriffen geben.

Begriffsdefinition Webinar und Kongress bzw. Tagung

Der Kongress oder auch einfach nur Tagung genannt, ist eine Zusammenkunft von verschiedenen Personen, die entweder im selben Fachgebiet arbeiten oder sich in dieser Tagung als Konsortium mehrere Unternehmen oder Fachleuten zusammenschließen, um über ein Thema zu tagen. Der größte Unterschied zwischen einer Tagung und einem Kongress ist der, dass die Tagung zumeist nur über einen Tag und mit wesentlich geringerer Teilnehmerzahl abgehalten wird und ein Kongress mitunter mehrere Tage andauern kann.

Der Begriff Webinar stellt sich aus zwei Namen ,,Web“ und ,,Seminar“ zusammen. Es ist im Grunde genommen ein Seminar, das über das Internet abgehalten wird. Die Veranstaltungen dieser Art, die virtuell stattfinden, können vielfältig sein. Hierzu zählen Vorträge, Besprechungen und unter anderem auch Marketingveranstaltungen. Jedoch liegt hier zum Webcast der größte Unterschied darin, dass ein Webinar immer live stattfindet und interaktiv ausgelegt ist, damit eine beidseitige Kommunikation zwischen der Referenten und der Teilnehmer gewährleistet wird.

Welche Formen der Webinare gibt es?

webinar-weiterbildungVoraussetzung zur Teilnahme an einer Online-Veranstaltung, die auch Online-Seminar genannt wird, ist vor allem, dass Sie einen Computer mit Webcam benutzen können. Natürlich ist der Gebrauch des heimischen Laptops meist schon völlig ausreichend. Die meisten Webinare, die auch auf dem normalen PC angeschaut werden können, sind auch auf dem Tablet oder dem Smartphone bequem abrufbar.

Die wohl spannendste Form des Online-Seminars ist sicherlich das Live-Webinar. Hier können sich alle Beteiligten miteinander unterhalten, so kommt es dem klassischen Unterrichtsraum am nächsten. Die Person, die den Vortrag hält, kann dabei direkt den Bildschirm als Tafel zur Veranschaulichung seiner Themen benutzen, oder er tut dies wie gewohnt auf einer Tafel oder einem Whiteboard. Neben dieser Live-Form gibt es die asynchrone Form, hierbei werden Webinar-Aufzeichnungen zur Verfügung gestellt, welche die Teilnehmer anschauen können, wann sie wollen, da 24 Stunden an 7 Tagen die Woche verfügbar.

Welche Vorteile bieten Webinare, Online-Tagungen und virtuelle Messen?

webinarUm vorweg direkt den größten und gleichzeitig angenehmsten Vorteil anzusprechen, ist, dass das Zuhause beziehungsweise das Büro für Online-Veranstaltungen nicht verlassen werden müssen. Das schont nicht nur die Umwelt, sondern belastet zudem nicht Ihr Zeitmanagement (Reisezeit) und Ihren Geldbeutel. Viele kennen es. Die Reisen, die für solche Tagungen unternommen werden müssen, können sich lange hinziehen und die Kosten hierfür, die besonders während der Messezeit für Übernachtungen entstehen können, sind hoch und werden auch bei Tagungen nicht immer zu hundert Prozent vom Veranstalter übernommen. Da ist es viel angenehmer, Zuhause zu bleiben und interaktiv von dort teilzunehmen.

Die Freiheiten zeigen sich auch bei den Webinaren, die nicht live stattfinden, sondern jederzeit auf Abruf angesehen werden können. Die zeitliche Einteilung Ihres Tagesablaufes ist daher optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Sie bestimmen, um wie viel Uhr Sie sich das Video ansehen möchten. So können Sie beispielsweise tagsüber die Erreichbarkeit Ihrer Kunden und Zielgruppen nutzen, um sich in den Abendstunden weiterzubilden.

Was auf den ersten Blick, als ein Nachteil erscheint, ist im weitesten Sinne ein Vorteil: die Nichtanwesenheit der Teilnehmer.

Am Computer sind Interaktionen in einem Online-Kongress oder Webinar mit anderen Teilnehmern meist strukturierter und direkter, als dies in einem überfüllten Raum der Fall ist. Auch haben extrovertierte Teilnehmer die gerne im Rampenlicht stehen, weniger Möglichkeit, die kostbare Zeit der anderen Teilnehmer, für weniger zielführende Ausführungen zu blockieren. Die Kommunikation mit dem Veranstalter bzw. der Person, die den Vortrag hält, problemlos über einen Live-Chat oder direkt über das Mikrofon möglich. Weiter ist je nach Meeting-Software, das Spazieren durch eine Messehalle ist online möglich. Viele Firmen bieten hier bereits innovative Lösungen zu diesem Thema an.

Welche Nachteile haben Webinare beziehungsweise Online-Kongresse im Gegensatz zu realen Veranstaltungen?

webinar-nachteileWas anfangs in diesem Beitrag als Vorteil genannt wurde, kann auch negative Seiten haben. Das nicht nötige Erscheinen am Veranstaltungsort und damit das Zuschauen und Arbeiten von Zuhause oder im Büro kann für manche Teilnehmer kontraproduktiv sein. Ihnen fehlt die nötige Motivation, aktiv am Webinar teilzunehmen, da Sie entweder das Video jederzeit ansehen können und somit dessen Bearbeitung verschleppen, oder aber die Teilnehmer bleiben passiv, weil sie sich weniger angesprochen fühlen, im Vergleich zur persönlichen Präsenz. Die Wahrscheinlichkeit von einem Familienmitglied oder dem Kollegen abgelenkt zu werden, ist hier höher.

Ein weiterer Nachteil entsteht in der Natur der Sache. Denn da wo Technik zum Einsatz kommen muss, ist Know-how gefragt. Nehmen wir ein Beispiel aus der Universität: Einige Dozenten oder Professoren besitzen eine ausgezeichnete Didaktik und können ihr Wissen wunderbar vermitteln und beschreiben. Doch ihnen fehlt das technische Wissen, dies auch online über die entsprechenden Plattformen professionell zu teilen.

Nutzen Sie unsere Event-Datenbank für Webinare, Online-Tagungen, virtuelle Messen aber auch Offline-Veranstaltungen

Sie haben eine Veranstaltung die Online oder Offline stattfindet und möchte diese in unsere Datenbank eintragen? Nutzen Sie folgendes Kontaktformular:

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